关于高职院校固定资产管理新模式的思考

引言

虽然高职院校对于资产的管理有着一定的管理模式和策略，但是在固定资产的管理方面还不够完善。随着国家经济和社会的发展，固定资产管理存在的漏洞使得高职院校的发展逐渐受到了影响。我国的教育事业一直都是人民关注的重点问题，国家和政府都对教育事业投入了大量的财力物力，随着科技的发展，高职院校各类教学设施和硬件都得到了更新，因此学校的固定资产也在逐步增加。但是高职院校对于固定资产的管理还没有进行完善，导致学校的发展没有充分的保障，这对高职院校的办学而言是严重的阻碍。因此加强高职院校对固定资产的管理非常重要，高职院校需要探究完善的管理模式，创新管理办法，提高自身的管理意识，确保学校的教育质量的长期发展。

高职院校固定资产管理中存在的问题

（一）管理意识薄弱

很多高职院校都属于全额拨款的事业单位，而且我国注重教育事业的发展，高职院校因招收学生数量较大，是国家重点关注的对象。高职院校的教育教学资金大都来源于国家的财政补助，所以导致学校的管理人员没有明确的责任意识，对于固定资产的管理和关注不到位，只关注固定资产为学校带来的价值。管理者缺乏管理意识，导致学校对于固定资产的管理不到位，教师和学生在使用相关教学设施或是硬件设施时也没有进行记录，导致固定资产的管理非常混乱，很容易出现损坏或是丢失的情况。管理者认为固定资产属于国家的投入，与自身没有过多的关系，因此对固定资产的管理意识比较薄弱[1]。

（二）管理手段不统一

很多高职院校的对资产的管理手段较为统一，大多是归口管理模式。不同区域的资产由不同的部门进行管理，学校的图书资料一般由图书馆进行登记和管理，后勤处负责管理各类办公设备等，教务中心对教学设备进行统一的登记和管理，而财务部门对各类资产的价值进行登记和管理。虽然这类管理方式看似划分了管理区域，但是在实际的执行过程中，会因为工作交接或是交叉管理而出现问题，一旦造成财物损坏或是丢失，很容易出现推卸责任的情况。而且很多高职院校并没有使用统一的管理软件，虽然在图书资料和财务部门使用了一定的信息技术进行了统一地登记和管理，但是还有很多资产的管理并没有使用统一的管理手段，因此很多需要进行交流的数据难以及时找到，信息交流出现延后或是无法共享的情况，非常容易造成资产的流失。

（三）未完善管理制度

很多高职院校为了提高对资产的管理手段和规定，制定了一定的管理制度和办法，但是整体的管理体制没有进行完善，在固定资产方面也没有完善相关的管理制度，工作人员在日常的工作过程中很容易出现疏漏，导致对资产流动的管理能力较弱，随意性大。工作中也没有明确划分不同的管理范围的工作职责，工作人员没有承担自身工作职责，导致出现问题后推卸责任的情况严重，这对于高职院校的固定资产管理非常不利，容易产生更加严重的问题[2]。

（四）资产流失严重

固定资产虽然难以出现大规模的丢失情况，但是不进行严格的登记和管理很容易出现频繁的资产丢失情况，而且可能存在重要固定资产丢失，但是管理人员不清楚的情况。因为制度的漏洞，管理人员可能会直接将固定资产上报为报废资产，在经过审核后，财政部门会再次拨款购进新的设备设施。而且管理者本身的管理意识较为薄弱，忽视了对固定资产的管理，这导致高职院校的固定资产流失严重，没有进行严格地登记和记录，固定资产在丢失后难以找回，甚至出现管理人员直接将记录不清的固定资产据为自有的情况，因为上报信息不清导致高职院校对固定资产的管理非常松懈，出现了很多的丢失情况。

（五）监管工作不到位，工作人员专业能力较弱

对固定资产进行管理的工作人员自身的专业能力关系到固定资产的管理质量，但是部分高职院校本身就没有招收专业的管理人员，因此对于固定资产的管理很难保证良好的管理水平。在高职院校部分管理手段还处于人工工作的情况下，能力较差的工作人员难以完善各类管理信息，对于固定资产的变动没有进行严格地登记，数据的更新不及时，导致不同部门之间的工作交接出现问题，没有进行协调，难以反映固定资产的总价值与变化情况，导致固定资产的管理频出漏洞。

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